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yotta企业云盘:共享协作移动办公的首选

时间:2023-08-13|浏览:188

传统的企业文档管理系统主要关注文档的分类和管理,而企业云盘则更注重数据的安全流动和协作。它可以将分散在各个系统、应用、本地和云端的数据集中存储与管理,实现组织内外部的共享,更适应现代企业高效办公的需求。企业云盘的核心价值在于共享协作、业务化的文档管理、移动办公和安全性。

文件共享: Yotta企业云盘支持随时随地的安全分享,可以在系统内部同事之间直接分享,也可以进行外链分享,提高了异地办公的便捷性和随时调取资料的能力。分享的文件可以在线预览,可以添加预览水印,还可以进行分享加密和下载权限调整,保障文档的安全。

移动办公: 企业云盘支持多种访问方式,包括window端、web网页访问、Android端、IOS端、Outlook插件等,让办公不受地域的限制。同时,员工、合作伙伴和分支机构可以通过企业云盘方便地上传和下载业务资料,使办公更加方便。

实现全面监控与追溯: 通过与Yotta企业云盘开放平台的集成,可以将OA、ERP、CRM等系统产生的数据有序地沉淀到云盘上,帮助企业更好地进行文件管理。同时,无论是信息系统、本地电脑还是云端的任何文件修改,同步端都会进行同步更新,并保存历史版本,可以随时追溯和查看。

Yotta企业云盘的安全性和数据主权保障: Yotta企业云盘拥有Truprivacy数据加密专利,即使云端管理员也无法获取用户数据,有效地防止云端隐私泄露。它支持用户数据实时备份,保护企业的数字资产。云端不存储明文密钥,攻破数据库也无效;每个文档都存储独特的密钥,保证所有用户的所有文档的密钥都不相同;加密后仍能实现去重,节约存储空间;密文在网络上不会流通。

Yotta企业云盘可以创建一个良好的云办公环境,以上所述的功能可以帮助企业在云端高效办公。它不仅在企业资料文件存储的安全上提供保障,还提供了一个良好的沟通协作平台,避免了通讯软件无法接收消息的问题,并简化了办公之间的沟通。

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