建筑设计行业信息整合共享的实现路径

建筑设计行业的一个项目通常涉及多个不同部门，并产生大量不同的设计图纸和文件资料。由于这些大容量文件存储在不同的电脑、U盘和其他服务器中，并难以统一管理，导致项目信息更新不及时，出现信息孤岛现象，同时也无法保障文件的安全性。

为了解决以上问题，YOTTA企业云盘对设计项目的各种资料（图纸、文档、音视频）进行统一集中的存储管理。云盘采用冗余存储技术，确保数据不会因服务器宕机或硬盘损坏而丢失，还能有效防止勒索者病毒的侵扰。此外，云盘的外链传输功能也保证数据的安全和完整性。

在文件分享方面，传统的设计资料类型繁多且文件较大，微信、QQ、邮件等传输方式也存在许多限制。此外，在设计确认过程中，与合作方通常需要现场确认和发送原始文件进行交流，这样既费时又费力。

为满足客户的分享需求和设计图纸的确认，YOTTA企业云盘提供外链传输功能，可以分享大附件，并不受文件大小和数量的限制。即使是大量的设计资料，也可以直接生成目录链接进行发送。接收人可以根据需要在线预览或下载文件。

建筑设计行业经常需要出差或在家办公，但由于设计资料的原始数据几乎都在电脑上产生，且存储在公司电脑或业务系统中，移动设备上无法访问全部资源。

使用YOTTA企业云盘，用户可以随时随地、轻松访问所需资料，不再受地域限制。云盘还支持全文检索功能，帮助用户快速在海量数据中找到目标资料，为移动办公提供了基础。

此外，在建筑设计行业的项目过程中，与同事、用户或合作伙伴的沟通频繁。然而，传统的QQ、微信等通信工具只能做基础的沟通，难以满足进一步的协作需求，并且文件传输过程中也无法有效保障。

使用YOTTA企业云盘，项目负责人可以为各部门建立共享空间，并设置相应的访问权限。系统支持文件实时更新，确保所有人能查看到统一版本。同时，水印预览和日志管理功能可以追踪文件的所有操作，进一步加强文件的安全性。

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